Искусство владения Софтом    

Как перевести Ворд в Эксель


Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Содержание

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
  2. Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

    Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

  1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
  2. Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
  3. Переходим во вкладку «Файл».
  4. Выбираем пункт «Сохранить как».
  5. Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
  6. В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
  7. Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».
  8. В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
  9. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
  10. В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
  11. В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
  12. Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

  1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
  2. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
  3. В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
    • xls;
    • xlsx;
    • xlsm.
  4. В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
  5. Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

  1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
    • Выбрать с компьютера;
    • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
    • Загрузить из сервиса Dropbox;
    • Загрузить из сервиса Google Drive;
    • Загрузить по ссылке.
  2. После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
  3. Жмем на кнопку «Преобразовать».
  4. После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности. <



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:

Что делать, если взломали почту

Что делать, если взломали почту Иногда у пользователей почтовых сервисов возникают проблемы со взломом аккаунта. В этих случаях необходимо действовать крайне быстро, соблюдая рекомендации....

28 01 2020 1:45:53

Как скрыть файлы на Андроид

Как скрыть файлы на Андроид Скрытие файлов ограничивает доступ посторонних к личным документам. Сделать это можно как при помощи встроенных функций, так и используя сторонние приложения....

27 01 2020 19:43:44

Как в Ворде объединить ячейки

Как в Ворде объединить ячейки И хотя Microsoft Word далек по функциональности от Excel, в нем также можно создавать таблицы и редактировать их, например, объединяя определенные ячейки....

26 01 2020 13:45:10

Скачать драйвера для Asus K50C

Скачать драйвера для Asus K50C В одном ноутбуке содержится огромное количество различных устройств, нуждающихся в драйвере. Необходимо знать все способы, где найти драйверы для Asus K50C....

25 01 2020 1:13:57

Как полностью удалить драйвер

Обычно полное удаление драйверов для тех или иных устройств не требуется, но при возникновении необходимости у пользователя есть варианты решения этой задачи....

24 01 2020 1:11:26

Как включить камеру на ноутбуке Windows 10

Как включить камеру на ноутбуке Windows 10 Включение камеры в Виндовс 10 довольно простая задача, с которой не должно возникнуть проблем. К тому же, в новой О С разработчики встроили приложение " Камера"....

23 01 2020 20:58:55

Как создать Гугл Документ

Как создать Гугл Документ Не так давно Google реализовала сервис " Документы", который позволяет работать с текстом, таблицами и презентациями, редактировать их и, конечно, создавать....

22 01 2020 16:39:51

Как пользоваться облаком на Айфоне

Как пользоваться облаком на Айфоне iCloud - облачное хранилище, позволяющее хранить файлы, резервные копии другую информацию iPhone, И пользоваться данным сервисом на iPhone совсем несложно....

21 01 2020 6:12:58

Как найти человека в Контакте

Как найти человека в Контакте Поиск человека В Контакте, казалось бы, не может быть проблемой. Однако встречаются случаи, когда для розыска человека нужно приложить недюжинные усилия....

20 01 2020 23:16:50

Как включить Bluetooth на Windows 7

Как включить Bluetooth на Windows 7 Включение Bluetooth на компьютере под управлением Windows 7 относится к простейшим операциям. Порой возникают трудности, но их можно легко решить....

19 01 2020 20:23:34

Скачать драйвера для ASUS X55VD

Скачать драйвера для ASUS X55VD Ни один ноутбук не будет стабильно работать без необходимых драйверов. Asus X55VD - не исключение. Установить П О для этого ноутбука можно несколькими способами....

18 01 2020 16:14:13

Как переустановить Виндовс на ноутбуке

Как переустановить Виндовс на ноутбуке Переустановить Windows на лэптопе можно с помощью специального раздела с файлами и программой для восстановления или с установочного носителя - диска или флешки....

17 01 2020 23:36:28

Как переустановить Windows 10

Как переустановить Windows 10 Для того чтобы переустановить операционную систему Windows 10, не нужно обладать специальными знаниями. Тем более, что есть несколько способов выполнить это....

16 01 2020 16:13:42

Волшебная палочка в Фотошопе

В Photoshop имеется несколько инструментов для выделения областей изображения. Например, для выделения близких по оттенку цветов подойдет « Волшебная палочка»....

15 01 2020 17:24:30

Как ускорить работу жесткого диска

Как ускорить работу жесткого диска Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда винчестер начинает работать медленно. Чтобы ускорить работу жесткого диска, существует несколько способов....

14 01 2020 1:15:41

Как улучшить качество фотографии онлайн

Как улучшить качество фотографии онлайн Чтобы улучшить испорченную фотографию больше не нужно прибегать к сторонним программам, ведь онлайн-сервисы могут с лёгкостью исправить почти любой дефект фотографии....

13 01 2020 10:26:39

Как обрезать MP3 музыку на компьютере

Как обрезать MP3 музыку на компьютере Когда вам потребовалось укоротить имеющийся на компьютере аудиофайл, обратитесь к помощи программы Audacity, которая позволит сделать это быстро и качественно....

12 01 2020 7:40:27

Как сделать строчки в Ворде

Как сделать строчки в Ворде Довольно часто при работе с документом Word требуется создать строчки (линиатуры). Это нередко нужно в официальных документах, в пригласительных, открытках....

11 01 2020 13:55:42

Как сменить фон на фотографии онлайн

Как сменить фон на фотографии онлайн Если требуется сменить фон на фотографии, необязательно использовать для этого Фотошоп. Такую операцию можно выполнить и с помощью одного из онлайн-сервисов....

10 01 2020 13:58:34

Прошивка Lenovo S660

Прошивка Lenovo S660 Для повышения версии Андроид, восстановления программной части и установки кастомных прошивок на смартфон Lenovo S660 потребуется применение нескольких инструментов....

09 01 2020 11:27:39

Еще:
Все о софте -1 :: Все о софте -2 :: Все о софте -3 :: Все о софте -4 :: Все о софте -5 :: Все о софте -6 :: Все о софте -7 :: Все о софте -8 :: Все о софте -9 :: Все о софте -10 :: Все о софте -11 :: Все о софте -12 :: Все о софте -13 :: Все о софте -14 :: Все о софте -15 :: Все о софте -16 :: Все о софте -17 :: Все о софте -18 :: Все о софте -19 :: Все о софте -20 :: Все о софте -21 :: Все о софте -22 :: Все о софте -23 :: Все о софте -24 :: Все о софте -25 :: Все о софте -26 :: Все о софте -27 :: Все о софте -28 :: Все о софте -29 :: Все о софте -30 :: Все о софте -31 :: Все о софте -32 :: Все о софте -33 :: Все о софте -34 :: Все о софте -35 :: Все о софте -36 :: Все о софте -37 :: Все о софте -38 :: Все о софте -39 :: Все о софте -40 :: Все о софте -41 :: Все о софте -42 :: Все о софте -43 :: Все о софте -44 :: Все о софте -45 :: Все о софте -46 :: Все о софте -47 :: Все о софте -48 :: Все о софте -49 :: Все о софте -50 :: Все о софте -51 :: Все о софте -52 :: Все о софте -53 :: Все о софте -54 :: Все о софте -55 :: Все о софте -56 :: Все о софте -57 :: Все о софте -58 :: Все о софте -59 :: Все о софте -60 :: Все о софте -61 :: Все о софте -62 :: Все о софте -63 :: Все о софте -64 :: Все о софте -65 :: Все о софте -66 :: Все о софте -67 :: Все о софте -68 :: Все о софте -69 :: Все о софте -70 :: Все о софте -71 :: Все о софте -72 :: Все о софте -73 :: Все о софте -74 :: Все о софте -75 :: Все о софте -76 :: Все о софте -77 :: Все о софте -78 :: Все о софте -79 :: Все о софте -80 :: Все о софте -81 :: Все о софте -82 :: Все о софте -83 :: Все о софте -84 :: Все о софте -85 :: Все о софте -86 :: Все о софте -87 :: Все о софте -88 :: Все о софте -89 :: Все о софте -90 :: Все о софте -91 :: Все о софте -92 :: Все о софте -93 :: Все о софте -94 :: Все о софте -95 :: Все о софте -96 :: Все о софте -97 :: Все о софте -98 :: Все о софте -99 :: Все о софте -100 :: Все о софте -101 :: Все о софте -102 :: Все о софте -103 :: Все о софте -104 :: Все о софте -105 :: Все о софте -106 :: Все о софте -107 :: Все о софте -108 :: Все о софте -109 :: Все о софте -110 :: Все о софте -111 :: Все о софте -112 :: Все о софте -113 :: Все о софте -114 :: Все о софте -115 :: Все о софте -116 :: Все о софте -117 :: Все о софте -118 :: Все о софте -119 :: Все о софте -120 :: Все о софте -121 :: Все о софте -122 :: Все о софте -123 :: Все о софте -124 :: Все о софте -125 :: Все о софте -126 :: Все о софте -127 :: Все о софте -128 :: Все о софте -129 :: Все о софте -130 :: Все о софте -131 :: Все о софте -132 :: Все о софте -133 :: Все о софте -134 :: Все о софте -135 :: Все о софте -136 :: Все о софте -137 :: Все о софте -138 :: Все о софте -139 :: Все о софте -140 :: Все о софте -141 :: Все о софте -142 :: Все о софте -143 :: Все о софте -144 :: Все о софте -145 :: Все о софте -146 :: Все о софте -147 :: Все о софте -148 :: Все о софте -149 :: Все о софте -150 :: Все о софте -151 :: Все о софте -152 :: Все о софте -153 :: Все о софте -154 :: Все о софте -155 :: Все о софте -156 :: Все о софте -157 :: Все о софте -158 :: Все о софте -159 :: Все о софте -160 :: Все о софте -161 :: Все о софте -162 :: Все о софте -163 :: Все о софте -164 :: Все о софте -165 :: Все о софте -166 :: Все о софте -167 :: Все о софте -168 ::

Как избавиться от синего экрана смерти, как создать и перенести макрос в Excel, и многие другие необходимые, но малоизвестные сведения вы найдете здесь, на нашем сайте softserials.ru!