Искусство владения Софтом    

Как перевести Ворд в Эксель


Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Содержание

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
  2. Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

    Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

  1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
  2. Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
  3. Переходим во вкладку «Файл».
  4. Выбираем пункт «Сохранить как».
  5. Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
  6. В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
  7. Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».
  8. В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
  9. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
  10. В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
  11. В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
  12. Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

  1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
  2. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
  3. В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
    • xls;
    • xlsx;
    • xlsm.
  4. В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
  5. Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

  1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
    • Выбрать с компьютера;
    • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
    • Загрузить из сервиса Dropbox;
    • Загрузить из сервиса Google Drive;
    • Загрузить по ссылке.
  2. После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
  3. Жмем на кнопку «Преобразовать».
  4. После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности. <



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:

Совместная работа с документами Excel

Совместная работа с документами Excel В процессе работы над проектами возникает необходимость предоставления общего доступа к файлу. У Excel есть инструменты, решающие эту задачу....

25 09 2020 4:47:52

Восстановление реестра в Windows 10

Восстановление реестра в Windows 10 Восстановить реестр в О С Windows 10 можно, скопировав необходимые файлы из резервной папки, воспользовавшись экспортированными данными или восстановив систему....

24 09 2020 19:10:42

Ошибка 3194 в iTunes при восстановлении прошивки

Одной из наиболее распространенных проблем в программе iTunes является ошибка с кодом 3194. Но, к счастью, существует сразу несколько способов ее решения....

23 09 2020 4:35:22

Конвертеры VCF в CSV

Конвертеры VCF в CSV Конвертировать VCF в CSV можно без особого труда – подойдут как отдельные приложения-конвертеры, так и файл для Microsoft Excel со встроенным макросом....

22 09 2020 10:41:53

Прошивка ТВ-приставки MAG 250

Прошивка ТВ-приставки MAG 250 Путем прошивки Т В-приставки MAG 250 одним из трех распространенных способов можно обновить версию системного П О, а также привнести в девайс новые, недоступные ранее функции....

21 09 2020 18:42:53

Ошибка «Не удается воспроизвести проверочный звук» в Windows 10

Ошибка «Не удается воспроизвести проверочный звук» в Windows 10 В операционной системе Windows 10 ошибки могут возникать даже при проверке звука. Существует несколько способов, которые позволят исправить подобную ошибку....

20 09 2020 20:31:36

Как сделать шапку в группе ВКонтакте

Как сделать шапку в группе ВКонтакте В соцсети В Контакте помимо стандартной аватарки в группе можно установить специальную обложку. Чтобы избежать с этим проблем, нужно следовать рекомендациям....

19 09 2020 13:21:31

Как посмотреть список дисков в Linux

Как посмотреть список дисков в Linux Просмотреть список дисков в операционной системе Linux можно разными способами. Для этого подойдет файловый менеджер, сторонние программы или терминальные команды....

18 09 2020 1:10:30

Как удалить пользователя Windows 8

Как удалить пользователя Windows 8 Бывают случаи, когда возникает необходимость удалить учетную запись с компьютера. Делается это очень просто и быстро не зависимо от того, какого типа аккаунт....

17 09 2020 19:22:13

Скачать драйвера для ASUS X502CA

Скачать драйвера для ASUS X502CA Для каждого устройства необходимо правильно подобрать драйвера. Есть несколько способов инсталлировать П О, которые доступны каждому пользователю....

16 09 2020 8:51:29

Скачать прошивку MIUI

Скачать прошивку MIUI Популярность прошивки MIUI привела к появлению множества различных вариантов этой О С для мобильных девайсов. Различные версии MIUI могут быть применимы для решения широкого круга задач пользователей....

15 09 2020 6:53:35

Как обрезать ПДФ файл онлайн

Как обрезать ПДФ файл онлайн Существует несколько удобных онлайн-сервисов для извлечения требуемых страниц из PDF документа. Вы сможете проделать данную операцию без особого труда....

14 09 2020 11:50:56

Как удалить ответы в Контакте

Как удалить ответы в Контакте Многие из пользователей социальной сети В Контакте знают, что если им кто-то отвечает, то ответ сохраняется в уведомлениях и вкладке " Ответы", но как их почистить знают не все....

13 09 2020 13:13:19

Замена символов в Excel

Замена символов в Excel Ручная замена символов в документе Excel может отнять большое количество времени. Облегчить задачу может инструмент « Найти и заменить»....

12 09 2020 0:26:37

Как удалить антивирус

Как удалить антивирус Удаление антивируса - довольно простая задача. Но некоторые пользователи делают ошибки в данной процедуре. Эти ошибки могут стоить проблем в системе....

11 09 2020 4:32:14

Аудио и видео кодеки для Windows XP

Аудио и видео кодеки для Windows XP Для воспроизведения мультимедийных файлов различных форматов в операционной систему Windows XP необходимо установить пакет кодеков с медиаплеером в комплекте....

10 09 2020 17:18:29

Как заработать в Твиттере

Как заработать в Твиттере Удивительно, но сегодня доход может приносить даже ваш аккаунт в Twitter. Причем для извлечения прибыли с профиля существует несколько эффективных способов....

09 09 2020 0:13:19

Как изменить учетную запись в windows 10

Как изменить учетную запись в windows 10 Необходимо изменить права, но Вы не знаете, как изменить учетную запись в Windows 10? Все просто, достаточно только определится с способом реализации....

08 09 2020 15:41:13

Как конвертировать PNG в PDF

Как конвертировать PNG в PDF Для конвертирования файла формата PNG в PDF применяются специальные программы. К ним относятся такие графические редакторы, как Gimp, а также редакторы PDF....

07 09 2020 6:49:17

Как включить тачпад на ноутбуке Windows 7

Как включить тачпад на ноутбуке Windows 7 Отключённый тачпад может вызывать неудобства, особенно если отдельная мышь недоступна. К счастью, включить сенсорную панель обратно обычно не составляет труда....

06 09 2020 4:33:36

Еще:
Все о софте -1 :: Все о софте -2 :: Все о софте -3 :: Все о софте -4 :: Все о софте -5 :: Все о софте -6 :: Все о софте -7 :: Все о софте -8 :: Все о софте -9 :: Все о софте -10 :: Все о софте -11 :: Все о софте -12 :: Все о софте -13 :: Все о софте -14 :: Все о софте -15 :: Все о софте -16 :: Все о софте -17 :: Все о софте -18 :: Все о софте -19 :: Все о софте -20 :: Все о софте -21 :: Все о софте -22 :: Все о софте -23 :: Все о софте -24 :: Все о софте -25 :: Все о софте -26 :: Все о софте -27 :: Все о софте -28 :: Все о софте -29 :: Все о софте -30 :: Все о софте -31 :: Все о софте -32 :: Все о софте -33 :: Все о софте -34 :: Все о софте -35 :: Все о софте -36 :: Все о софте -37 :: Все о софте -38 :: Все о софте -39 :: Все о софте -40 :: Все о софте -41 :: Все о софте -42 :: Все о софте -43 :: Все о софте -44 :: Все о софте -45 :: Все о софте -46 :: Все о софте -47 :: Все о софте -48 :: Все о софте -49 :: Все о софте -50 :: Все о софте -51 :: Все о софте -52 :: Все о софте -53 :: Все о софте -54 :: Все о софте -55 :: Все о софте -56 :: Все о софте -57 :: Все о софте -58 :: Все о софте -59 :: Все о софте -60 :: Все о софте -61 :: Все о софте -62 :: Все о софте -63 :: Все о софте -64 :: Все о софте -65 :: Все о софте -66 :: Все о софте -67 :: Все о софте -68 :: Все о софте -69 :: Все о софте -70 :: Все о софте -71 :: Все о софте -72 :: Все о софте -73 :: Все о софте -74 :: Все о софте -75 :: Все о софте -76 :: Все о софте -77 :: Все о софте -78 :: Все о софте -79 :: Все о софте -80 :: Все о софте -81 :: Все о софте -82 :: Все о софте -83 :: Все о софте -84 :: Все о софте -85 :: Все о софте -86 :: Все о софте -87 :: Все о софте -88 :: Все о софте -89 :: Все о софте -90 :: Все о софте -91 :: Все о софте -92 :: Все о софте -93 :: Все о софте -94 :: Все о софте -95 :: Все о софте -96 :: Все о софте -97 :: Все о софте -98 :: Все о софте -99 :: Все о софте -100 :: Все о софте -101 :: Все о софте -102 :: Все о софте -103 :: Все о софте -104 :: Все о софте -105 :: Все о софте -106 :: Все о софте -107 :: Все о софте -108 :: Все о софте -109 :: Все о софте -110 :: Все о софте -111 :: Все о софте -112 :: Все о софте -113 :: Все о софте -114 :: Все о софте -115 :: Все о софте -116 :: Все о софте -117 :: Все о софте -118 :: Все о софте -119 :: Все о софте -120 :: Все о софте -121 :: Все о софте -122 :: Все о софте -123 :: Все о софте -124 :: Все о софте -125 :: Все о софте -126 :: Все о софте -127 :: Все о софте -128 :: Все о софте -129 :: Все о софте -130 :: Все о софте -131 :: Все о софте -132 :: Все о софте -133 :: Все о софте -134 :: Все о софте -135 :: Все о софте -136 :: Все о софте -137 :: Все о софте -138 :: Все о софте -139 :: Все о софте -140 :: Все о софте -141 :: Все о софте -142 :: Все о софте -143 :: Все о софте -144 :: Все о софте -145 :: Все о софте -146 :: Все о софте -147 :: Все о софте -148 :: Все о софте -149 :: Все о софте -150 :: Все о софте -151 :: Все о софте -152 :: Все о софте -153 :: Все о софте -154 :: Все о софте -155 :: Все о софте -156 :: Все о софте -157 :: Все о софте -158 :: Все о софте -159 :: Все о софте -160 :: Все о софте -161 :: Все о софте -162 :: Все о софте -163 :: Все о софте -164 :: Все о софте -165 :: Все о софте -166 :: Все о софте -167 :: Все о софте -168 ::

Как избавиться от синего экрана смерти, как создать и перенести макрос в Excel, и многие другие необходимые, но малоизвестные сведения вы найдете здесь, на нашем сайте softserials.ru!