Искусство владения Софтом    

Работа с массивами в Excel


Во время работы с таблицами Excel довольно часто приходится оперировать с целыми диапазонами данных. При этом некоторые задачи подразумевают, что вся группа ячеек должна быть преобразована буквально в один клик. В Экселе имеются инструменты, которые позволяют проводить подобные операции. Давайте выясним, как можно управлять массивами данных в этой программе.

Содержание

Операции с массивами

Массив – это группа данных, которая расположена на листе в смежных ячейках. По большому счету, любую таблицу можно считать массивом, но не каждый из них является таблицей, так как он может являться просто диапазоном. По своей сущности такие области могут быть одномерными или двумерными (матрицы). В первом случае все данные располагаются только в одном столбце или строке.

Во втором — в нескольких одновременно.

Кроме того, среди одномерных массивов выделяют горизонтальный и вертикальный тип, в зависимости от того, что они собой представляют – строку или столбец.

Нужно отметить, что алгоритм работы с подобными диапазонами несколько отличается от более привычных операций с одиночными ячейками, хотя и общего между ними тоже много. Давайте рассмотрим нюансы подобных операций.

Создание формулы

Формула массива – это выражение, с помощью которого производится обработка диапазона с целью получения итогового результата, отображаемого цельным массивом или в одной ячейке. Например, для того, чтобы умножить один диапазон на второй применяют формулу по следующему шаблону:

=адрес_массива1*адрес_массива2

Над диапазонами данных можно также выполнять операции сложения, вычитания, деления и другие арифметические действия.

Координаты массива имеют вид адресов первой её ячейки и последней, разделенные двоеточием. Если диапазон двумерный, то первая и последняя ячейки расположены по диагонали друг от друга. Например, адрес одномерного массива может быть таким: A2:A7.

А пример адреса двумерного диапазона выглядит следующим образом: A2:D7.

  1. Чтобы рассчитать подобную формулу, нужно выделить на листе область, в которую будет выводиться результат, и ввести в строку формул выражение для вычисления.
  2. После ввода следует нажать не на кнопку Enter, как обычно, а набрать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. После этого выражение в строке формул будет автоматически взято в фигурные скобки, а ячейки на листе будут заполнены данными, полученными в результате вычисления, в пределах всего выделенного диапазона.

Изменение содержимого массива

Если вы в дальнейшем попытаетесь удалить содержимое или изменить любую из ячеек, которая расположена в диапазоне, куда выводится результат, то ваше действие окончится неудачей. Также ничего не выйдет, если вы сделаете попытку отредактировать данные в строке функций. При этом появится информационное сообщение, в котором будет говориться, что нельзя изменять часть массива. Данное сообщение появится даже в том случае, если у вас не было цели производить какие-либо изменения, а вы просто случайно дважды щелкнули мышью по ячейке диапазона.

Если вы закроете, это сообщение, нажав на кнопку «OK», а потом попытаетесь переместить курсор с помощью мышки, или просто нажмете кнопку «Enter», то информационное сообщение появится опять. Не получится также закрыть окно программы или сохранить документ. Все время будет появляться это назойливое сообщение, которое блокирует любые действия. А выход из ситуации есть и он довольно прост

  1. Закройте информационное окно, нажав на кнопку «OK».
  2. Затем нажмете на кнопку «Отмена», которая расположена в группе значков слева от строки формул, и представляет собой пиктограмму в виде крестика. Также можно нажать на кнопку Esc на клавиатуре. После любой из этих операций произойдет отмена действия, и вы сможете работать с листом так, как и прежде.

Но что делать, если действительно нужно удалить или изменить формулу массива? В этом случае следует выполнить нижеуказанные действия.

  1. Для изменения формулы выделите курсором, зажав левую кнопку мыши, весь диапазон на листе, куда выводится результат. Это очень важно, так как если вы выделите только одну ячейку массива, то ничего не получится. Затем в строке формул проведите необходимую корректировку.
  2. После того, как изменения внесены, набираем комбинацию Ctrl+Shift+Esc. Формула будет изменена.

  1. Для удаления формулы массива нужно точно так же, как и в предыдущем случае, выделить курсором весь диапазон ячеек, в котором она находится. Затем нажать на кнопку Delete на клавиатуре.
  2. После этого формула будет удалена со всей области. Теперь в неё можно будет вводить любые данные.

Функции массивов

Наиболее удобно в качестве формул использовать уже готовые встроенные функции Excel. Доступ к ним можно получить через Мастер функций, нажав кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул. Или же во вкладке «Формулы» на ленте можно выбрать одну из категорий, в которой находится интересующий вас оператор.

После того, как пользователь в Мастере функций или на ленте инструментов выберет наименование конкретного оператора, откроется окно аргументов функции, куда можно вводить исходные данные для расчета.

Правила ввода и редактирования функций, если они выводят результат сразу в несколько ячеек, те же самые, что и для обычных формул массива. То есть, после ввода значения обязательно нужно установить курсор в строку формул и набрать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Урок: Мастер функций в Excel

Оператор СУММ

Одной из наиболее востребованных функций в Экселе является СУММ. Её можно применять, как для суммирования содержимого отдельных ячеек, так и для нахождения суммы целых массивов. Синтаксис этого оператора для массивов выглядит следующим образом:

=СУММ(массив1;массив2;…)

Данный оператор выводит результат в одну ячейку, а поэтому для того, чтобы произвести подсчет, после внесения вводных данных достаточно нажать кнопку «OK» в окне аргументов функции или клавишу Enter, если ввод выполнялся вручную.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Оператор ТРАНСП

Функция ТРАНСП является типичным оператором массивов. Она позволяет переворачивать таблицы или матрицы, то есть, менять строки и столбцы местами. При этом она использует исключительно вывод результата в диапазон ячеек, поэтому после введения данного оператора обязательно нужно применять сочетание Ctrl+Shift+Enter. Также нужно отметить, что перед введением самого выражения нужно выделить на листе область, у которой количество ячеек в столбце будет равно числу ячеек в строке исходной таблицы (матрицы) и, наоборот, количество ячеек в строке должно равняться их числу в столбце исходника. Синтаксис оператора следующий:

=ТРАНСП(массив)

Урок: Транспонирование матриц в Excel

Урок: Как перевернуть таблицу в Экселе

Оператор МОБР

Функция МОБР позволяет производить вычисление обратной матрицы. Все правила ввода значений у этого оператора точно такие же, как и у предыдущего. Но важно знать, что вычисление обратной матрицы возможно исключительно в том случае, если она содержит равное количество строк и столбцов, и если её определитель не равен нулю. Если применять данную функцию к области с разным количеством строк и столбцов, то вместо корректного результата на выходе отобразится значение «#ЗНАЧ!». Синтаксис у этой формулы такой:

=МОБР(массив)

Для того чтобы рассчитать определитель, применяется функция со следующим синтаксисом:

=МОПРЕД(массив)

Урок: Обратная матрица в Excel

Как видим, операции с диапазонами помогают сэкономить время при вычислениях, а также свободное пространство листа, ведь не нужно дополнительно суммировать данные, которые объединены в диапазон, для последующей работы с ними. Все это выполняется «на лету». А для преобразования таблиц и матриц только функции массивов и подходят, так как обычные формулы не в силах справиться с подобными задачами. Но в то же время нужно учесть, что к подобным выражениям применяются дополнительные правила ввода и редактирования. <



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:

Как скачать контакты с телефона на компьютер

Как скачать контакты с телефона на компьютер По тем или иным причинам может возникать необходимость сохранения контактов с телефона на П К. Сделать это возможно без особых проблем, системными средствами....

24 10 2020 7:11:57

Скачать приложения-шагомеры на Андроид

Скачать приложения-шагомеры на Андроид Подсчитать количество пройденных шагов и оценить уровень активности в течение дня помогут специальные приложения, использующие GPS и акселерометры смартфона....

23 10 2020 3:33:30

Как найти телефон

Как найти телефон Если телефон был где-то забыт, потерян или, что хуже всего, украден, не стоит впадать в панику раньше времени – приложив немного усилий, его вполне можно найти....

22 10 2020 11:26:42

Как правильно заряжать Айфон

Как правильно заряжать Айфон Аккумулятор iPhone прослужит вам долго только в том случае, если вы будете его правильно заряжать. Поэтому стоит придерживаться простых, но эффективных советов....

21 10 2020 8:12:13

Функция логарифм в Экселе

Функция логарифм в Экселе Одним из математических действия является вычисление логарифма. В Excel существует специальная функция для решения этой задачи....

20 10 2020 11:19:46

Браузер открывается сам по себе

Браузер открывается сам по себе Бывают случаи, когда браузер запускается самостоятельно один или несколько раз. Для решения этой проблемы необходимо проверить Виндовс разными способами....

19 10 2020 17:28:48

Как создать пользователя в Ubuntu

По умолчанию в Ubuntu присутствует только один пользователь, у которого есть привилегии для создания новых учетных записей. Делается это одним из доступных методов....

18 10 2020 8:57:51

Как изменить цвет текста в PowerPoint

Как изменить цвет текста в PowerPoint Текст в презентации PowerPoint должен не только нести информацию, но и подходить к общему стилю. Для этого может потребоваться поработать с цветами....

17 10 2020 8:33:52

Как прошить Samsung Galaxy S3 GT I9300

Как прошить Samsung Galaxy S3 GT I9300 Системное П О смартфона Samsung Galaxy S3 GT-I9300 подвергается модификации и полной замене на современные версии Android. Прошивку может осуществить каждый владелец девайса....

16 10 2020 20:43:29

Как написать самому себе ВКонтакте

Как написать самому себе ВКонтакте Диалог с самим собой выполняет функцию удобного блокнота - можно сохранить понравившиеся записи, картинки и музыку, а также быстро записать важную информацию....

15 10 2020 15:24:43

Скачать драйвера для HP LaserJet 3055

Скачать драйвера для HP LaserJet 3055 Многофункциональное устройство HP LaserJet 3055 корректно работает с операционной системой благодаря драйверам. Установить их можно одним из нескольких методов....

14 10 2020 23:19:43

Как исправить ошибку: невозможно сохранить торрент

Как исправить ошибку: невозможно сохранить торрент Многие пользователи ищут способы исправления ошибки " Невозможно сохранить торрент". Данная проблема, на самом деле, очень легко решается....

13 10 2020 5:27:29

Нужен ли антивирус для смартфона на Андроид

Нужен ли антивирус для смартфона на Андроид Сейчас у многих смартфон, на котором установлена операционная система Android. А Есть ли риски заразить устройство вирусами и потерять всю свою информацию?...

12 10 2020 11:39:31

Программы для клонирования жестких дисков

Программы для клонирования жестких дисков Сейчас перенести всю информацию на новый HDD, сохранив при этом всю структуру, можно с помощью специальных программ. Юзеру нужно лишь подобрать подходящий вариант....

11 10 2020 6:40:46

Как быстро отписаться от групп ВКонтакте

Как быстро отписаться от групп ВКонтакте При некоторых обстоятельствах возникает необходимость отписаться от нескольких сообществ В К сразу. Сделать это предельного легко, используя специальные функции....

10 10 2020 11:45:18

Проверка целостности системных файлов в Windows 7

Проверка целостности системных файлов в Windows 7 При возникновении неполадок с П К необходимо проверить целостность системных файлов. В Windows 7 это можно сделать при помощи стороннего П О или инструментами О С....

09 10 2020 21:32:42

Как снять защиту от записи в Total Commander

Как снять защиту от записи в Total Commander Когда на файле стоит защита от записи, в него нельзя вносить в него изменения. Устранить проблему можно путем снятия этой защиты в программе Total Commander....

08 10 2020 23:32:45

Как исправить ошибку «SD карта повреждена» на Android

Современные карты памяти - довольно надежные устройства, но и порой они могут сбоить и выдавать ошибки: например "SD-карта повреждена"....

07 10 2020 11:45:37

Что делать, если ноутбук не видит Wi-Fi

Что делать, если ноутбук не видит Wi-Fi Для восстановления работы Wi-Fi на ноутбуке необходимо проверить настройки беспроводной сети в Windows и удостовериться в правильной конфигурации маршрутизатора....

06 10 2020 7:28:37

Как прошить Fly FS505

Как прошить Fly FS505 Выбор метода прошивки Fly FS505 Nimbus 7 в первую очередь зависит от аппаратной версии девайса. Существуют два варианта процессора для смартфона - MT6580 и SC7731....

05 10 2020 23:40:59

Еще:
Все о софте -1 :: Все о софте -2 :: Все о софте -3 :: Все о софте -4 :: Все о софте -5 :: Все о софте -6 :: Все о софте -7 :: Все о софте -8 :: Все о софте -9 :: Все о софте -10 :: Все о софте -11 :: Все о софте -12 :: Все о софте -13 :: Все о софте -14 :: Все о софте -15 :: Все о софте -16 :: Все о софте -17 :: Все о софте -18 :: Все о софте -19 :: Все о софте -20 :: Все о софте -21 :: Все о софте -22 :: Все о софте -23 :: Все о софте -24 :: Все о софте -25 :: Все о софте -26 :: Все о софте -27 :: Все о софте -28 :: Все о софте -29 :: Все о софте -30 :: Все о софте -31 :: Все о софте -32 :: Все о софте -33 :: Все о софте -34 :: Все о софте -35 :: Все о софте -36 :: Все о софте -37 :: Все о софте -38 :: Все о софте -39 :: Все о софте -40 :: Все о софте -41 :: Все о софте -42 :: Все о софте -43 :: Все о софте -44 :: Все о софте -45 :: Все о софте -46 :: Все о софте -47 :: Все о софте -48 :: Все о софте -49 :: Все о софте -50 :: Все о софте -51 :: Все о софте -52 :: Все о софте -53 :: Все о софте -54 :: Все о софте -55 :: Все о софте -56 :: Все о софте -57 :: Все о софте -58 :: Все о софте -59 :: Все о софте -60 :: Все о софте -61 :: Все о софте -62 :: Все о софте -63 :: Все о софте -64 :: Все о софте -65 :: Все о софте -66 :: Все о софте -67 :: Все о софте -68 :: Все о софте -69 :: Все о софте -70 :: Все о софте -71 :: Все о софте -72 :: Все о софте -73 :: Все о софте -74 :: Все о софте -75 :: Все о софте -76 :: Все о софте -77 :: Все о софте -78 :: Все о софте -79 :: Все о софте -80 :: Все о софте -81 :: Все о софте -82 :: Все о софте -83 :: Все о софте -84 :: Все о софте -85 :: Все о софте -86 :: Все о софте -87 :: Все о софте -88 :: Все о софте -89 :: Все о софте -90 :: Все о софте -91 :: Все о софте -92 :: Все о софте -93 :: Все о софте -94 :: Все о софте -95 :: Все о софте -96 :: Все о софте -97 :: Все о софте -98 :: Все о софте -99 :: Все о софте -100 :: Все о софте -101 :: Все о софте -102 :: Все о софте -103 :: Все о софте -104 :: Все о софте -105 :: Все о софте -106 :: Все о софте -107 :: Все о софте -108 :: Все о софте -109 :: Все о софте -110 :: Все о софте -111 :: Все о софте -112 :: Все о софте -113 :: Все о софте -114 :: Все о софте -115 :: Все о софте -116 :: Все о софте -117 :: Все о софте -118 :: Все о софте -119 :: Все о софте -120 :: Все о софте -121 :: Все о софте -122 :: Все о софте -123 :: Все о софте -124 :: Все о софте -125 :: Все о софте -126 :: Все о софте -127 :: Все о софте -128 :: Все о софте -129 :: Все о софте -130 :: Все о софте -131 :: Все о софте -132 :: Все о софте -133 :: Все о софте -134 :: Все о софте -135 :: Все о софте -136 :: Все о софте -137 :: Все о софте -138 :: Все о софте -139 :: Все о софте -140 :: Все о софте -141 :: Все о софте -142 :: Все о софте -143 :: Все о софте -144 :: Все о софте -145 :: Все о софте -146 :: Все о софте -147 :: Все о софте -148 :: Все о софте -149 :: Все о софте -150 :: Все о софте -151 :: Все о софте -152 :: Все о софте -153 :: Все о софте -154 :: Все о софте -155 :: Все о софте -156 :: Все о софте -157 :: Все о софте -158 :: Все о софте -159 :: Все о софте -160 :: Все о софте -161 :: Все о софте -162 :: Все о софте -163 :: Все о софте -164 :: Все о софте -165 :: Все о софте -166 :: Все о софте -167 :: Все о софте -168 ::

Как избавиться от синего экрана смерти, как создать и перенести макрос в Excel, и многие другие необходимые, но малоизвестные сведения вы найдете здесь, на нашем сайте softserials.ru!